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So erstellen Sie ausfüllbare Formulare in Moodle mit ONLYOFFICE Docs

Online-Pädagogen haben die Qual der Wahl, wenn sie sich entscheiden, ihr Wissen über eine E-Learning-Plattform unter Linux zu teilen. Heutzutage gibt es eine große Anzahl von Lernmanagementsystemen (LMS), die leicht an die Bedürfnisse von Lehrern und Schülern angepasst werden können, um den Online-Bildungsprozess so reibungslos und produktiv wie möglich zu gestalten.

Moodle ist wahrscheinlich das bekannteste und vielseitigste LMS, das es seinen Benutzern ermöglicht, eine virtuelle Bildungsumgebung mit Kursen, Foren, Wikis, Chats und Blogs auf einem Linux-Server zu erstellen.

Einer der größten Vorteile dieser Lernmanagement-Plattform besteht darin, dass Sie ihre Grundfunktionalität mit Plugins von Drittanbietern erweitern und sie sogar in andere Software-Tools wie BigBlueButton integrieren können.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Lernerfahrung in Moodle verbessern können, indem Sie ausfüllbare Formulare mit Hilfe von ONLYOFFICE Docs erstellen, einer Online-Office-Suite für Linux, die alle gängigen Office-Dateien wie Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, ausfüllbare Formulare und PDFs verarbeitet.

Integration von Moodle und ONLYOFFICE Docs: Hauptvorteile

ONLYOFFICE Docs ist ein Open-Source-Office-Paket, das es ermöglicht, in Kombination mit Cloud-Speicherdiensten, Dokumentenmanagementsystemen und E-Learning-Plattformen eine kollaborative Umgebung auf einem Linux-Server aufzubauen.

Einige der bekanntesten Integrationsbeispiele sind Nextcloud, Seafile, ownCloud, WordPress, Redmine, Alfresco, Confluence, Chamilo usw.

Bei der Integration mit Moodle ermöglicht ONLYOFFICE Docs die Bearbeitung von Dokumenten innerhalb der Plattform, sodass Lehrer und Schüler die folgenden Aktionen ausführen können:

  • Bearbeiten Sie Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und ausfüllbare Formulare in ihrem Webbrowser.
  • PDF-Dateien anzeigen und bearbeiten.
  • Öffnen und Konvertieren von Dokumenten in verschiedenen Formaten in Office Open XML (DOCX, XLSX und PPTX).
  • Arbeiten Sie in Echtzeit mit den Co-Editing-Modi "Schnell" und "Streng" zusammen.
  • Verwenden Sie die Funktion "Änderungen nachverfolgen", um Dokumente zu überprüfen.
  • Hinterlassen Sie Kommentare für andere Benutzer.
  • Tauschen Sie Textnachrichten im integrierten Chat aus.
  • Vergleichen Sie Dokumente.

Die Integration von ONLYOFFICE und Moodle funktioniert über ein offizielles Plugin, das kostenlos auf GitHub und im Moodle-Plugins-Verzeichnis verfügbar ist.

Ausfüllbare Formulare in Moodle

Ab Version 2.2 ermöglicht die ONLYOFFICE-Integrationsanwendung Moodle-Benutzern, ausfüllbare Formulare zu erstellen und zu bearbeiten. Diese Funktion ist für Online-Lehrer sehr wichtig, da sie es ihnen ermöglicht, Lernmaterialien verschiedener Art zu erstellen und den Lernprozess interaktiver und ansprechender zu gestalten.

Ausfüllbare ONLYOFFICE-Formulare sind Dokumente mit interaktiven Feldern, in die man etwas eingeben kann, sei es einfacher Text oder sogar ein Bild. Solche Dokumente können verwendet werden, um Arbeitsblätter, Arbeitsmappen, Quizfragen, Fragebögen, Tests usw. zu erstellen. Sie ermöglichen es Pädagogen, online mit ihren Schülern zu interagieren.

Ausfüllbare ONLYOFFICE-Formulare sind Dokumente mit interaktiven Feldern, in die man etwas eingeben kann, sei es einfacher Text oder sogar ein Bild. Solche Dokumente können verwendet werden, um Arbeitsblätter, Arbeitsmappen, Quizfragen, Fragebögen, Tests usw. zu erstellen. Sie ermöglichen es Pädagogen, online mit ihren Schülern zu interagieren.

ONLYOFFICE-Formulare basieren auf dem PDF-Format, wodurch sie mit anderen gängigen Softwaretools kompatibel sind. Werfen wir einen Blick darauf, wie Sie mit ONLYOFFICE Docs eine in Moodle erstellen.

Erstellen Sie ein ausfüllbares Formular in Moodle mit ONLYOFFICE Docs

Es versteht sich von selbst, dass Sie, wenn Sie ein ausfüllbares Formular in Moodle erstellen möchten, Ihre Moodle-Instanz in ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) integrieren müssen. Lesen Sie diese Anleitung, um den Installations- und Konfigurationsprozess mit dem geringsten Aufwand zu durchlaufen.

Zunächst müssen Sie sich bei Moodle anmelden und auf der Startseite der Site auf den Abschnitt "Meine Kurse" zugreifen. Durchsuchen Sie die Liste aller verfügbaren Kurse und wählen Sie den Kurs aus, den Sie bearbeiten möchten.

Bitte stellen Sie sicher, dass der Bearbeitungsmodus aktiviert ist. Sie können es in der oberen rechten Ecke aktivieren. Wenn dieser Modus nicht aktiviert ist, können Sie kein ausfüllbares Formular erstellen, indem Sie die entsprechende Aktivität hinzufügen.

Nachdem der Bearbeitungsmodus aktiviert wurde, klicken Sie auf die Option Aktivität oder Ressource hinzufügen und suchen Sie nach Zuweisung. Klicken Sie auf das Symbol, um fortzufahren.

Danach werden Sie auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der Sie eine Datei hochladen dürfen, um eine neue zu erstellen. Sie müssen den Namen der Datei angeben und ihren Typ auswählen – ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder eine Formularvorlage.

Zusätzlich können Sie eine Beschreibung hinzufügen, dies ist jedoch nicht obligatorisch. Vergessen Sie nicht, die Option ONLYOFFICE Document zu aktivieren.

Im Menü "Einreichungstyp" müssen Sie die Option "Formular" auswählen, mit der Sie ein ausfüllbares Formular erstellen können. Sie sehen eine Formularvorlage, die Sie nach Belieben bearbeiten können.

Wenn Sie mit Formularvorlagen in ONLYOFFICE Docs arbeiten, finden Sie alle notwendigen Werkzeuge auf der Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste. Derzeit können Sie mit ONLYOFFICE die folgenden Felder hinzufügen:

  • Textfelder;
  • Combo-Boxen;
  • Dropdown-Listen;
  • Kontrollkästchen;
  • Bilder;
  • Optionsfelder.
  • Komplexe Felder.
  • E-Mail-Adresse.
  • Telefonnummer.
  • Datum & Uhrzeit.
  • Kreditkarte.
  • PLZ.

Jeder Feldtyp ist in bestimmten Szenarien nützlich. Wenn Sie möchten, dass Ihre Schülerinnen und Schüler etwas eingeben, reicht ein reines Textfeld aus. Wenn Sie möchten, dass sie ein Element aus verschiedenen Optionen auswählen, können Sie Optionsfelder hinzufügen. Wenn Sie mit einem Bildfeld interagieren, kann Ihr Schüler Fotos oder Bilder hinzufügen. Fügen Sie die gewünschte Anzahl von Feldern hinzu.

Vergessen Sie nicht, die Eigenschaften jedes Feldes, das Sie hinzugefügt haben, anzupassen. Wenn Sie auf ein Feld klicken, sehen Sie dessen Einstellungen auf der rechten Seite. Je nach Feldtyp stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.

Wenn Sie z. B. auf ein Dropdown-Feld klicken, wird Folgendes angezeigt:

  • Schlüssel: ein Parameter, der verwendet wird, um mehrere Dropdown-Listen zu gruppieren, so dass sie gleichzeitig ausgefüllt werden können;
  • Platzhalter: Text, den Sie im Feld sehen können;
  • Tipp: Text, der angezeigt wird, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über das Feld bewegt;
  • Wertoptionen: Elemente, die aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden können;
  • Feld mit fester Größe;
  • Rahmen- und Hintergrundfarben.

Um ein Feld als Pflichtfeld festzulegen, können Sie die Option Erforderlich aktivieren.

Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Felder und dem Anpassen ihrer Einstellungen fertig sind, können Sie auf der Registerkarte Formulare auf die Option Formular anzeigen klicken. Mit dieser Funktion können Sie die endgültige Version Ihres Formulars anzeigen.

Wenn Sie mit dem, was Sie sehen, zufrieden sind und Ihre Vorlage nicht mehr bearbeitet werden muss, können Sie Ihr Formular speichern und in Ihrem Kurs verfügbar machen, indem Sie auf die Option Speichern und zu einem Kurs zurückkehren oder Speichern und anzeigen klicken.

Das ist es. Jetzt haben Sie ein ausfüllbares Formular an einen Ihrer Kurse angehängt und geben es für Ihre Teilnehmer frei. Ein Schüler oder eine Studierende kann das Formular öffnen, die erforderlichen Felder ausfüllen und als PDF speichern.

Schlussfolgerung

Die Integration von ONLYOFFICE Docs in Moodle ermöglicht es Pädagogen, ansprechende Kurse zu erstellen, indem sie ausfüllbare Formulare als Einzel- oder Gruppenaufgaben hinzufügen.

PDF-Formulare können verwendet werden, um Fragebögen, Tests und andere Lernmaterialien zu erstellen, die eine solide Grundlage für eine bessere Produktivität auf der Moodle-Plattform bieten.

Ein weiterer Vorteil dieser Integration besteht darin, dass der Lehrer alle von seinen Schülern eingereichten Aufgaben zentral überprüfen kann, was Zeit und Aufwand reduziert.

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