Die 5 besten Open-Source-Microsoft 365-Alternativen für Linux

Es ist eine bekannte Tatsache, dass Microsoft 365 für viele Unternehmen die Standard-Produktivitätslösung ist und der Funktionsumfang wirklich beeindruckend ist. Es umfasst Funktionen wie Dokumentenbearbeitung, Zusammenarbeit in Echtzeit, Dateifreigabe, Projektmanagement, E-Mail, Kalender und Videokonferenzen.

Mit anderen Worten, Microsoft 365 bietet sowohl Privat- als auch Unternehmensbenutzern alle wichtigen Anwendungen, mit denen sie ihre Arbeit mühelos und schnell erledigen können.

Das Abonnementmodell und die Kosten dieser Software sowie ihre Sicherheitsstandards und -richtlinien sind jedoch nicht für jeden geeignet, und einige Unternehmen suchen nach günstigeren Lösungen.

In diesem Artikel haben wir einige der besten Open-Source-Microsoft 365-Alternativen zusammengestellt, die eine Vielzahl von Produktivitätsfunktionen bieten und auf einem Linux-Computer bereitgestellt werden können.

1. Zusammenarbeit mit Zimbra

Zimbra Collaboration ist eine webbasierte Open-Source-Anwendungsplattform, die sowohl als On-Premises-Private-Cloud als auch als Off-Premises-Public-Cloud-Service bereitgestellt werden kann. Standardmäßig enthält es einen E-Mail-Server und einen Web-Client.

Diese Software wurde für den Einsatz in Unternehmen mit dem Ziel entwickelt, eine Vielzahl von Kollaborationstools zu integrieren, und bietet ein innovatives Messaging-Erlebnis, das Ihre Produktivität steigert.

Zimbra bietet erweiterte E-Mail-, Kalender- und Kollaborationsfunktionen und hat den Vorteil, dass es einfach zu implementieren und zu verwenden ist.

Tatsächlich vereint das Zimbra-Projekt mehrere Open-Source-Projekte unter einem Dach und bietet auch Audio- und Videokonferenzen für eine bessere Kommunikation sowie ein komplettes File-Sharing-System für eine bequeme Dateiverwaltung.

Wenn Sie Zimbra Docs integrieren, können Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen direkt im Zimbra-Webclient erstellen, bearbeiten und gemeinsam bearbeiten und in Echtzeit mit anderen Benutzern teilen.

Zimbra Vorteile:

Integration mit Slack, Dropbox und Zoom.
Moderne, reaktionsschnelle Benutzeroberfläche.
Mobile Synchronisation.
Höchste Kompatibilität mit den bestehenden Desktop-E-Mail-Clients.

2. Wach werden

Twake ist ein Open-Source-Digital-Workplace und eine Kollaborationsplattform mit dem Fokus auf die Steigerung der Produktivität und organisatorischen Effizienz sowohl in kleinen als auch in großen Teams.

Diese Lösung bietet eine breite Palette von Tools und Apps für die Zusammenarbeit, darunter Textnachrichten, Gruppenkanäle, Aufgabenverwaltung, Kalender, gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit und Videokonferenzen.

Twake ermöglicht es Benutzern, alle ihre Dokumente und Daten an einem Ort zu speichern, Projekte über eine einzige Schnittstelle zu erstellen und zu verwalten und verschiedene Tools für die Zusammenarbeit zu integrieren.

Im Moment können Sie mehr als 1500 Apps von Drittanbietern mit Ihrer Plattform verbinden, darunter ONLYOFFICE, Google Drive, Slack, Twitter usw. Wenn Sie über genügend Wissen und Erfahrung verfügen, können Sie mithilfe der öffentlichen API sogar Ihr eigenes Plugin für jede Anwendung entwickeln, die Sie benötigen.

Wenn es um die Kommunikation geht, verfügt diese Software über alle wesentlichen Funktionen. Du kannst individuelle Diskussionskanäle für externe Nutzer erstellen und mit ihnen interagieren, auch wenn sie Twake nicht nutzen. Traditionelle Textnachrichten in Gruppen- und persönlichen Chats sind ebenfalls verfügbar.

Wenn Sie Funktionen für die Zusammenarbeit benötigen, ermöglicht Twake das Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen in Echtzeit. Die gute Nachricht ist, dass es mit Microsoft Office- und Google Docs-Dateien kompatibel ist und auch ODF-Formate unterstützt, was für Linux-Benutzer großartig ist.

Twake Vorteile:

Datenverschlüsselung.
Mehr als 1.500 verfügbare Integrationen.
Desktop-Anwendungen.

3. EGroupware

EGroupware ist eine webbasierte Open-Source-Suite, die eine Reihe nützlicher Produktivitäts-Apps wie Kalender, Kontaktverwaltung, CRM, Aufgaben, E-Mails und Projektmanagement sowie einen Online-Dateiserver enthält.

Diese grundlegenden Funktionen verfügen über ein Chat-Messaging-Tool, einen Videokonferenz-Client und Remote-Desktop-Module für eine effektive Zusammenarbeit und Teamarbeit.

EGroupware ermöglicht es den Nutzern, alle Informationen und Dateien an einem zentralen Ort zu speichern, mit Zugriff über jeden Desktop-Browser, unabhängig vom Betriebssystem. Es gibt keine spezialisierten mobilen Anwendungen, aber die vorhandene mobile Version läuft auf jedem Smartphone oder Tablet recht reibungslos.

Wenn Sie Collabora Online integrieren, können Sie Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen online bearbeiten und gemeinsam mit anderen Personen aus Ihrem Team erstellen.

Die File-Sharing-Funktion ermöglicht nicht nur die interne Freigabe von Dateien, sondern auch die Einbeziehung externer Parteien (z. B. Partner, Kunden oder Mitarbeiter). Die integrierte Sammlung von Dokumentvorlagen ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben zu vereinfachen und Ihre Arbeit schnell zu erledigen.

EGroupware Vorteile:

Geräteübergreifende Synchronisierung.
Eine große Auswahl an Konfigurations- und Einstellungsmöglichkeiten.
Vielseitigkeit.
Mobile-Version.

4. Nextcloud-Hub

Nextcloud Hub ist eine Open-Source-Plattform für die Zusammenarbeit von Inhalten, die für eine aktive Online-Interaktion ohne Risiken und Datenlecks konzipiert ist. Der integrierte Kalender, die Kontakte, die E-Mail und andere Produktivitätsfunktionen ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeit einfach zu erledigen.

Die Grundfunktionalität kann durch die Integration einer großen Anzahl von Apps von Drittanbietern, die auf dem offiziellen Marktplatz verfügbar sind, erheblich erweitert werden.

Nextcloud Hub ist die ideale Wahl für sicherheitsorientierte Benutzer und Teams, da es aufgrund einer Vielzahl fortschrittlicher Funktionen und Algorithmen, wie z. B. Dateizugriffskontrolle, Verschlüsselung, Authentifizierungsschutz und ausgeklügelte Ransomware-Wiederherstellungsfunktionen, ein Höchstmaß an Datensicherheit garantiert.

Die Plattform ermöglicht es auch, Dokumente zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten, E-Mails zu senden und zu empfangen und Video-Chats zu organisieren. Mit Nextcloud Flow, dem integrierten Automatisierungstool, können Sie die Arbeitsabläufe für die Zusammenarbeit im Team verbessern, indem Sie die meisten Ihrer sich wiederholenden Aufgaben erleichtern.

Wenn Sie eine Online-Office-Suite benötigen, können Sie entweder ONLYOFFICE Docs oder Collabora Online integrieren. In jedem Fall erhalten Sie alle Vorteile der Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit mit Dateiversionierung, Wiederherstellung und Aufbewahrungskontrolle.

Vorteile von Nextcloud Hub:

Hohe Sicherheit.
Offizieller Marktplatz mit vielen Apps von Drittanbietern.
Sehr einfach zu bedienen.
Desktop- und mobile Anwendungen.

5. ONLYOFFICE-Arbeitsbereich

ONLYOFFICE Workspace ist ein Open-Source-Büro für die Zusammenarbeit, das mit einer Reihe von Produktivitäts-Apps für ein effizientes Teammanagement ausgestattet ist. Diese selbst gehostete Software ermöglicht es, eine sichere Arbeitsumgebung für Teams und Unternehmen jeder Größe zu organisieren.

ONLYOFFICE Workspace enthält kollaborative Online-Editoren für Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, die in eine Produktivitätsplattform integriert sind. Die Office-Suite ist vollständig kompatibel mit Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien und unterstützt auch andere gängige Formate (z. B. ODF).

Kurz gesagt, die kombinierte Lösung ist für die Steuerung aller Geschäftsprozesse konzipiert und ermöglicht es Benutzern, Dateien zu verwalten und zu teilen, Projekte zu überwachen, E-Mails zu senden und zu empfangen, Kundendatenbanken zu erstellen, Rechnungen auszustellen, Ereignisse zu planen usw.

Das Dateiverwaltungssystem von ONLYOFFICE Workspace ist sehr flexibel, da Sie Speicher von Drittanbietern wie Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive und kDrive anschließen können. Andere Integrationsoptionen für unterschiedliche Zwecke (z. B. Twilio, DocuSign, Bitly) sind ebenfalls verfügbar.

Wenn es um die gemeinsame Dokumenterstellung geht, verfügt ONLYOFFICE Workspace über alle erforderlichen Funktionen, die Sie wahrscheinlich in einer kollaborativen Office-Suite sehen möchten.

Sie können Dokumente mit verschiedenen Zugriffsberechtigungen (Vollzugriff, schreibgeschützt, Ausfüllen von Formularen, Kommentieren und Überprüfen) freigeben, zwei verschiedene Co-Editing-Modi verwenden, frühere Versionen eines Dokuments wiederherstellen und Kommentare für andere Benutzer hinterlassen.

Vorteile des ONLYOFFICE Workspace:

Höchste Microsoft Office-Kompatibilität.
Kostenlose Desktop- und mobile Apps (Android und iOS).
Drei Verschlüsselungsstufen: im Ruhezustand, während der Übertragung und Ende-zu-Ende.
Cloud-Version (kostenloser Tarif für Teams mit bis zu 4 Benutzern).

Dies sind die Top 5 der Open-Source-Alternativen zu Microsoft 365 für Linux. Die Hauptidee dieses Artikels besteht darin, die wichtigsten Vorteile jeder Lösung hervorzuheben, damit Sie sich je nach Bedarf für die richtige Software entscheiden können.

Kennen Sie noch andere Alternativen, die es wert sind, erwähnt zu werden? Lassen Sie es uns wissen, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.