So bearbeiten Sie PDF-Dateien unter Linux gemeinsam mit ONLYOFFICE Docs

Wenn es um die Zusammenarbeit an Dokumenten geht, denkt man in der Regel an Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Obwohl viele Menschen es vorziehen, Google Docs für diese Aufgabe zu verwenden, haben Linux-Benutzer einige anständige Alternativen, die die Herausforderungen der Zusammenarbeit problemlos bewältigen, ohne Daten mit dem Tech-Giganten zu teilen.

Manchmal kann die Zusammenarbeit an Dokumenten jedoch PDF-Dateien als eines der beliebtesten Dokumentformate umfassen. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, ein Tool zu haben, mit dem Sie PDFs gemeinsam mit anderen Linux-Benutzern in Echtzeit bearbeiten können.

PDFs sind nicht einfach zu bearbeiten, aber ONLYOFFICE Docs verfügt über einen integrierten PDF-Editor, der dieses Format mit Leichtigkeit handhabt und es Benutzern ermöglicht, Änderungen online vorzunehmen und solche Dateien als einfache Textdokumente gemeinsam zu erstellen.

Was Sie für die kollaborative PDF-Bearbeitung unter Linux benötigen

Um zu beginnen, müssen Sie die neueste Version von ONLYOFFICE Docs auf Ihrem Linux-Computer installieren. Es handelt sich um eine selbst gehostete Office-Suite für Dokumente, Tabellen, Folien, Formulare und PDF-Dateien, deren Quellcode auf GitHub (bekannt als ONLYOFFICE Document Server) verfügbar ist.

Es gibt verschiedene Installationsoptionen, so dass die Bereitstellung und Konfiguration von ONLYOFFICE Docs für die Mehrheit der Linux-Benutzer kein Problem darstellt.

ONLYOFFICE Docs funktioniert nicht als eigenständige Lösung, was bedeutet, dass Sie die Suite in eine von mehr als 40 offiziell unterstützten Plattformen integrieren müssen, darunter Nextcloud, Redmine, WordPress, ownCloud, Moodle, Mattermost, Alfresco, Plone, Nuxeo, Drupal und mehr.

Die Integration mit ONLYOFFICE Docs funktioniert über spezielle Integrations-Apps, auch Konnektoren genannt. Auch wenn Sie unter Linux keinen passenden Konnektor für Ihre Lieblingsplattform finden, können Sie die ONLYOFFICE-Editoren über API oder WOPI integrieren.

Wenn es integriert ist, bietet ONLYOFFICE Docs einen vollständigen Satz von Funktionen für die gemeinsame Arbeit an Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und ausfüllbaren Formularen. Ab Version 8.2 ermöglicht ONLYOFFICE PDF Editor auch die gemeinsame Bearbeitung von PDF-Dateien in Echtzeit. Werfen wir einen kurzen Blick auf diese Funktion.

Kollaborative PDF-Bearbeitung mit ONLYOFFICE: Die Grundlagen

Jetzt, da Sie eine ONLYOFFICE Docs-Instanz haben, können Sie Folgendes tun, indem Sie den PDF-Editor für kollaborative Zwecke verwenden:

Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus

Standardmäßig öffnet ONLYOFFICE PDF Editor alle Dateien im Kommentarmodus, um zu verhindern, dass Sie unerwünschte Änderungen vornehmen. In diesem Modus dürfen Sie nichts bearbeiten, sondern können Kommentare und Freihandzeichnungen hinterlassen.

Um den kollaborativen Prozess zu starten, müssen Sie manuell in den Bearbeitungsmodus wechseln. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche PDF bearbeiten in der oberen Symbolleiste.

Alternativ können Sie den Umschalter in der oberen rechten Ecke verwenden. Wenn der Bearbeitungsmodus aktiviert ist, können Sie gemeinsam mit anderen Personen mit der Bearbeitung Ihrer PDF-Datei beginnen.

Schnelles und striktes Co-Editing: Was ist besser?

Wenn Sie mit anderen Personen in ONLYOFFICE an PDFs zusammenarbeiten, können Sie einen der beiden vorhandenen Co-Editing-Modi auswählen. Standardmäßig ist der Modus "Strikte gemeinsame Bearbeitung" aktiv, wenn Sie mit der Bearbeitung der Datei beginnen. In diesem Modus sind Ihre Änderungen für Ihre Mitautoren nicht sichtbar, es sei denn, Sie klicken auf die Schaltfläche Speichern in der oberen Symbolleiste. Sonst wird niemand sehen, was Sie getan haben.

Sie können den Modus "Schnelle gemeinsame Bearbeitung" jederzeit aktivieren. Es ermöglicht Ihnen, alle Änderungen und Bearbeitungen in Echtzeit zu sehen, sobald sie von anderen Personen vorgenommen wurden, die an derselben Datei arbeiten.

Beide Modi können in den erweiterten Einstellungen mit wenigen Klicks aktiviert werden. Sie müssen nur den Abschnitt Zusammenarbeit finden und die gewünschte Option ankreuzen. Vergessen Sie nicht, am Ende auf die Schaltfläche Übernehmen zu klicken.

Finden Sie heraus, wer mit Ihnen zusammenarbeitet

Wenn Sie in einem großen Team gemeinsam bearbeiten, möchten Sie vielleicht wissen, wer außer Ihnen die Datei gemeinsam bearbeitet. Im ONLYOFFICE PDF Editor können Sie ganz einfach eine Liste aller aktuellen Mitarbeiter visualisieren, wenn Sie auf die Avatar-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke klicken. Alle Benutzer werden zusammen mit ihren Namen angezeigt.

PDFs mit Leichtigkeit gemeinsam bearbeiten

Jetzt, da Sie wissen, wie die PDF-Zusammenarbeit in ONLYOFFICE PDF Editor funktioniert, können Sie den kollaborativen Prozess starten. Sie und andere Linux-Benutzer können den Text in Echtzeit bearbeiten, neue visuelle Objekte hinzufügen, neue Seiten einfügen und vorhandene Seiten löschen, Kommentare und Anmerkungen hinterlassen und sogar Textnachrichten im integrierten Chat austauschen.

Videokonferenzen sind ebenfalls möglich, aber Sie müssen das Jitsi-Plugin aktivieren. Für eine bessere Kommunikation kannst du deinen Telegram-Account auch über das entsprechende Plugin einrichten.

Bei der Arbeit an PDFs kann es sinnvoll sein, das integrierte KI-Plugin zu verwenden. Basierend auf ChatGPT kann der KI-Assistent Ihnen helfen, neuen Text zu generieren, große Texte zusammenzufassen, zu erklären, was Sie nicht verstehen, und einige andere Aufgaben wie Grammatiküberarbeitung oder Übersetzung zu erledigen.

Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht, die Schaltfläche Speichern zu drücken, wenn Sie sich im strikten Co-Editing-Modus befinden.

Schlussfolgerung

Mit der obigen Anleitung können Sie PDFs schnell und in Echtzeit mit anderen bearbeiten. Mit ONLYOFFICE Docs können Sie jedoch auch andere Office-Dateien auf die gleiche Weise gemeinsam bearbeiten – Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und ausfüllbare Formulare.