So erstellen Sie Dokumente unter Linux gemeinsam mit ONLYOFFICE Docs

Die Zusammenarbeit an Dokumenten, da mehrere Personen gleichzeitig an einem einzigen Dokument arbeiten, ist im heutigen technologisch fortschrittlichen Zeitalter sehr wichtig. Mit Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten können Benutzer ein Dokument gleichzeitig anzeigen, bearbeiten und bearbeiten, ohne sich den ganzen Tag über E-Mail-Anhänge senden zu müssen. Die Zusammenarbeit an Dokumenten wird manchmal auch als gemeinsame Dokumenterstellung bezeichnet. Die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit ist ohne spezielle Software nicht möglich.

Über ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs ist eine leistungsstarke Online-Office-Suite, die aus drei Editoren zum Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen besteht. Die Suite unterstützt alle gängigen Formate, einschließlich docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub und csv.

ONLYOFFICE Docs verfügt über eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit, die ausreichen, um die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit so einfach wie möglich zu gestalten:

Verschiedene Dokumentberechtigungen (voller Zugriff, Überprüfung, Ausfüllen von Formularen, Kommentieren und schreibgeschützt für alle Dokumente und benutzerdefinierter Filter für Tabellenkalkulationen).
verschiedene Co-Editing-Modi (der Schnell-Modus, um alle Änderungen an einem Dokument in Echtzeit anzuzeigen, und der Strikt-Modus, um die Änderungen erst nach dem Speichern anzuzeigen).
Nachverfolgen von Änderungen (verfolgen Sie alle Änderungen, die von Ihren Mitautoren vorgenommen wurden, akzeptieren oder lehnen Sie sie im Überprüfungsmodus ab).
Versionsverlauf (verfolgen Sie, wer diese oder jene Änderungen an einem Dokument vorgenommen hat, und stellen Sie bei Bedarf die vorherigen Versionen wieder her).
Kommunikation in Echtzeit (markieren Sie Ihre Co-Autoren, hinterlassen Sie Kommentare für sie und senden Sie Nachrichten über den integrierten Chat direkt in dem Dokument, das Sie gemeinsam erstellen).

ONLYOFFICE Docs ist in ONLYOFFICE Workspace integriert, eine Kollaborationsplattform, die für die Ausführung aller Geschäftsprozesse entwickelt wurde, oder in andere beliebte Plattformen, darunter ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio und mehr. Auf diese Weise kann ONLYOFFICE Docs die Bearbeitung von Dokumenten und die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit auf Ihrer bevorzugten Plattform ermöglichen.

Systemanforderungen

CPU Dual-Core 2 GHz oder besser
RAM 2 GB oder mehr
HDD mindestens 40 GB
Mindestens 4 GB Swap
AMD 64 Linux-Distribution mit Kernel v.3.10 oder höher.

In diesem Artikel werden wir sehen, wie Sie Dokumente in einer Linux-Umgebung mit ONLYOFFICE Docs gemeinsam erstellen.

So installieren Sie ONLYOFFICE Docs unter Linux

Der erste Schritt besteht darin, ONLYOFFICE Docs auf Ihrem Linux-System zu installieren. Wir haben umfassende Tutorials zu:

So installieren Sie ONLYOFFICE Docs unter Debian und Ubuntu
So installieren Sie ONLYOFFICE DOCS auf Linux-Systemen

Sobald ONLYOFFICE Docs erfolgreich installiert ist, können Sie es in die Plattform Ihrer Wahl integrieren.

So integrieren Sie ONLYOFFICE Docs mit Nextcloud

ONLYOFFICE Docs lässt sich über offizielle Konnektoren mit anderen Plattformen integrieren. Sehen wir uns am Beispiel von Nextcloud an, wie Sie ONLYOFFICE Docs mit einer Drittanbieterlösung integrieren können.

Wenn Sie eine Nextcloud-Instanz haben, können Sie den ONLYOFFICE-Konnektor aus dem Markt für integrierte Anwendungen installieren. Klicken Sie auf den Benutzernamen in der rechten oberen Ecke und wählen Sie Apps aus. Suchen Sie danach in der Liste der verfügbaren Anwendungen nach ONLYOFFICE und installieren Sie es.

Wenn die Installation abgeschlossen ist, gehen Sie in die Einstellungen Ihrer Nextcloud-Instanz und wählen Sie im Abschnitt Administration die Option ONLYOFFICE aus. Geben Sie die Adresse Ihres ONLYOFFICE Document Servers in das entsprechende Feld unten ein, um interne Anfragen vom Server zu aktivieren. Vergessen Sie nicht, auf Speichern zu klicken.

So verwenden Sie ONLYOFFICE Docs, die in Nextcloud integriert sind

Wenn Sie alle oben genannten Vorgänge erfolgreich durchgeführt haben, können Sie mit der Bearbeitung und Zusammenarbeit von Dokumenten in Ihrer Nextcloud-Instanz mit ONLYOFFICE Docs beginnen.

Sie können alle Vorteile der Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit nutzen:

Geben Sie Dokumente für andere Benutzer frei, indem Sie ihnen unterschiedliche Zugriffsberechtigungen erteilen.
Teilen Sie Dokumente mit externen Benutzern, indem Sie einen öffentlichen Link generieren.
Kommentare für andere Co-Autoren hinzufügen, bearbeiten und löschen und deren Kommentare beantworten.
Markieren Sie andere Co-Autoren in Kommentaren, um deren Aufmerksamkeit zu erregen.
Kommunizieren Sie im integrierten Chat.
Wechseln Sie zwischen dem Modus Schnell und Streng.
Verfolgen Sie Änderungen, die von anderen vorgenommen wurden.
Stellen Sie die vorherigen Dokumentversionen der erforderlichen Dokumente mithilfe des Versionsverlaufs wieder her.
Öffnen Sie Dokumente, die in Talk-Chats mit ONLYOFFICE-Redakteuren geteilt wurden.
Zeigen Sie Dokumente in der Vorschau an, ohne sie zu öffnen.