So integrieren Sie ONLYOFFICE Docs in WordPress

Es ist kein Geheimnis, dass WordPress eines der beliebtesten Content-Management-Systeme für Websites und Blogs im gesamten Internet ist. Tatsächlich werden 43% des Webs auf der WordPress-Plattform erstellt.

Die Popularität wird nicht nur durch die leistungsstarken Funktionen zum Veröffentlichen von Blogs und zum Erstellen von Websites verursacht, die das Content-Management-System bietet. Plugins und Themes spielen ebenfalls eine wichtige Rolle, um WordPress zu einer bevorzugten Wahl für Blogbesitzer und Webentwickler zu machen.

Plugins können Ihnen beispielsweise dabei helfen, die Leistung Ihrer WordPress-Website mit erweiterten Statistiken zu verbessern, die Qualität des Website-Traffics mit SEO-Tools zu verbessern und sogar den Online-Schutz vor Spam-Nachrichten und Sicherheitsbedrohungen zu stärken.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Bearbeitung und Zusammenarbeit von Dokumenten in Echtzeit in der WordPress-Plattform ermöglichen können, indem Sie sie über eine offizielle Integrations-App, die im WordPress-Plugin-Verzeichnis verfügbar ist, in ONLYOFFICE Docs integrieren.

Über ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs ist ein Online-Office-Paket, das für die lokale Bereitstellung konzipiert ist und eine kostenlose Desktop-Anwendung für Linux-basierte Betriebssysteme, Windows und macOS enthält.

Die Suite besteht aus Office-Apps für Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Online-Formulare und PDF-Dateien, die in hohem Maße mit den OOXNL-Formaten von Microsoft kompatibel sind, was ONLYOFFICE Docs zu einer guten Alternative zu Word, Excel und PowerPoint macht.

ONLYOFFICE Docs bietet eine Reihe von Standardformatierungs- und Styling-Tools, mit denen Sie Office-Dokumente für verschiedene Zwecke erstellen können, einschließlich akademischem Schreiben.

Das Paket ist außerdem mit verschiedenen nützlichen Funktionen für das kollaborative Arbeiten ausgestattet:

Schnelle und strikte Co-Editing-Modi.
Verfolgen Sie Änderungen.
Versionsgeschichte.
Dokumentenvergleich.
Kommentare.
Erwähnungen durch Benutzer.
Echtzeit-Kommunikation im integrierten Dokumenten-Chat.
Audio- und Videoanrufe über die Plugins Rainbow und Jitsi.

Wenn es um die Integration geht, ermöglicht ONLYOFFICE die Schaffung einer kollaborativen Umgebung mit einer Reihe von Filesharing-Plattformen, E-Learning-Lösungen und elektronischen Dokumentenmanagementsystemen.

Insbesondere können Sie die Bearbeitung und gemeinsame Dokumenterstellung von Dokumenten in Nextcloud, Seafile, ownCloud, Redmine, Confluence, SharePoint, Alfresco, Liferay, Moodle usw. aktivieren. ONLYOFFICE-Integrationen funktionieren über offizielle Konnektoren.

Schritt 1: WordPress unter Linux installieren

Wenn Sie keine laufende WordPress-Instanz haben, müssen Sie eine installieren. Bitte werfen Sie einen Blick auf einen der folgenden Anleitungen:

So installieren Sie WordPress mit Nginx in Ubuntu
So installieren Sie WordPress unter Debian

Schritt 2. Installieren Sie ONLYOFFICE Docs unter Linux

Wenn es um ONLYOFFICE Docs geht, gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Arbeitsinstanz bereitzustellen. In der folgenden Anleitung finden Sie detaillierte Installationsanweisungen für Ubuntu.

So installieren Sie ONLYOFFICE Docs unter Debian und Ubuntu

Schritt 3: Installieren Sie das ONLYOFFICE-Plugin für WordPress

Jetzt, da Sie zwei laufende Instanzen haben, ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) und WordPress, ist es an der Zeit, die offizielle ONLYOFFICE-Integrations-App zu installieren. Die Anwendung ist im WordPress Plugin Directory gelistet und auch auf GitHub verfügbar.

Nachdem Sie die ONLYOFFICE-Integrations-App heruntergeladen haben, müssen Sie sich bei Ihrer WordPress-Plattform anmelden und diese aktivieren. Rufen Sie dazu das WordPress-Admin-Dashboard auf und folgen Sie diesen Schritten:

Suchen Sie die Seite Plugins.
Klicken Sie auf Neu hinzufügen und wählen Sie oben auf der Seite Plugin hochladen aus.
Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie die ONLYOFFICE-Plugin-Datei aus, die Sie zuvor heruntergeladen haben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt installieren.
Klicken Sie nach der Installation auf Plugin aktivieren, um das ONLYOFFICE-Plugin zu verwenden.

Vergessen Sie nicht, dass ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) mit WordPress v.5.9.0+ kompatibel ist.

Schritt 4: Konfigurieren Sie das ONLYOFFICE-Plugin für WordPress

Wenn der offizielle ONLYOFFICE-Konnektor aktiviert ist, müssen Sie dafür sorgen, dass er ordnungsgemäß funktioniert. Um das Plugin zu konfigurieren, rufen Sie das WordPress-Admin-Dashboard auf, klicken Sie auf ONLYOFFICE und öffnen Sie die Seite Einstellungen.

Geben Sie dort die folgenden Parameter an:

URL-Adresse des ONLYOFFICE Document Server (ONLYOFFICE Docs).
Geheimer Schlüssel, wenn Sie den JWT-Schutz aktivieren möchten.

Der letztere Parameter ist optional und muss angegeben werden, wenn Sie JWT für einen besseren Dokumentenschutz aktivieren möchten. Wenn Sie diese Funktion nicht benötigen, lassen Sie das Feld leer.

Nachdem Sie die Parameter angepasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen speichern.

Schritt 5: Verwenden von ONLYOFFICE Docs in WordPress

Einmal installiert und richtig konfiguriert, ermöglicht das ONLYOFFICE-Plugin WordPress-Administratoren, mit ONLYOFFICE Docs mit Office-Dokumenten zu arbeiten.

Mit den ONLYOFFICE Online-Editoren können Sie:

Bearbeiten Sie Dokumente, die auf die WordPress-Plattform hochgeladen wurden, und arbeiten Sie gemeinsam daran.
Fügen Sie ONLYOFFICE-Blöcke zu Blogbeiträgen und Artikeln hinzu.

Wenn Sie eine Office-Datei in die WordPress-Mediengalerie hochladen, wird sie automatisch auf der ONLYOFFICE-Seite angezeigt, die über den WordPress-Admin-Bereich aufgerufen werden kann.

Alle WordPress-Benutzer, die über Administratorrechte verfügen, können DOCX-Dokumente, XLSX-Tabellen und PPTX-Präsentationen aus der Medienbibliothek bearbeiten und gemeinsam erstellen. Sie können zwischen zwei Co-Editing-Modi wechseln, Änderungen mit der Funktion "Änderungen verfolgen" überprüfen, Kommentare hinterlassen und Textnachrichten im integrierten Chat senden.

Wenn Sie auf der ONLYOFFICE-Seite auf eine Datei klicken, wird der entsprechende Editor auf derselben Registerkarte geöffnet, in dem Sie Änderungen mit ONLYOFFICE Docs vornehmen können. Neben der Bearbeitung von Dokumenten und der Zusammenarbeit können Sie mit den ONLYOFFICE-Plugins spezielle Blöcke hinzufügen.

Wenn Sie einen neuen Beitrag für Ihren WordPress-Blog erstellen, besteht die Möglichkeit, einen ONLYOFFICE-Block hinzuzufügen. Dort können Sie eine neue Office-Datei hochladen oder eine aus der WordPress-Medienbibliothek auswählen.

Mit ONLYOFFICE-Blöcken können die Besucher Ihrer Website den Inhalt Ihrer Office-Dateien im Embedded-Modus anzeigen, ohne sie herunterladen zu müssen.

So können Sie ONLYOFFICE Docs in WordPress integrieren, um die Bearbeitung und gemeinsame Dokumenterstellung von Dokumenten in Echtzeit zu ermöglichen. Wir hoffen, dass Sie diesen Leitfaden nützlich finden. Zögern Sie nicht, uns Ihre Gedanken mitzuteilen, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.